内容証明（郵便）について知ろう！！（第２回）

【内容証明の書き方（前）】

内容証明（郵便）は手紙の一種ですが、普通の手紙と違い、書き方や使用できる文字などに一定の決まりがあり、ルールに従っていないと郵便局に受理してもらえません。

今回と次回で、具体的な書き方を説明します。

１　用紙は自由。特に制限がない。

　　紙質も用紙サイズも原則自由です。

　　極端を言えばノートの切れ端でも大丈夫です。

　　　ただし、差出郵便局で５年間保存される為、保存に耐えないもの（感熱紙など）は使用出来ません。

２　用紙の枚数も自由。制限はない。

　　書きたい内容を書きたいだけ書くことが出来ます。

　　複数枚の場合は、すべてホチキスで綴じ、ページの繋ぎ目すべてに割印を押さなくてはなりません。

３　１枚あたりの縦と横の字数は制限がある。

　　１行あたりの字数と１枚あたりの行数については制限があります。

※（縦書きの場合）

　１行に２０字以内、１枚につき２６行以内

※（横書きの場合）

　１行に２６字以内、１枚につき２０行以内

　１行に１３字以内、１枚につき４０行以内

　１行に２０字以内、１枚につき２６行以内

のいずれか。

　最近はパソコンの普及により、縦書きより横書き（２０×２６、２６×２０）の方が多いようです。

　弁護士や行政書士が出す内容証明も横書き（Ａ４サイズ縦長）が増えています。

４　使用出来る文字に制限がある。

　　使用出来る文字には、以下のような制限があります。

　　※　使用出来る文字　※

　ひらがな、カタカナ、漢字、句読点、数字、および一般的な記号。

　英字は固有名詞（人名・地名・会社名・商品名、など）でのみ使用することが可能です。

　ちなみに、記号や句読点も１字として数えます。

　　、　。　％　＋　などは使用可能です。

　　ｋｇ、㎡なども使用可能です。２文字として数えます。

　　ただし、「」（かっこ）のみ、合わせて１字として数えます。

　※初めの'「'のみ１文字として数え、とじかっこ'」'は数えません。

　　①は○と１で２文字として数えます。

　（1）や（2）、（一）や（二）は、２文字です。

　ただし、これらが文中の序列を示す記号として取り扱われている場合は１文字として数えます。

５　表題（タイトル）は自由。つけなくても良い。

　　表題はつけてもつけなくても全く問題ありません。

　　しかし実際は、書面の内容に従い、「通知書」や「請求書」「催告書」などの表題をつけるのが一般的です。

　※その他の表題例：

　「契約解除通告書」「債権譲渡通知書」「相殺通知書」「貸金返還請求書」「不当利得金返還請求書」etc.

つづく

第３回は　⇒　ここをクリックしてください。

第１回は　⇒　ここをクリックしてください！！

ご相談は、初回無料。２回目以降は3000円/30分。

お気軽にお問い合わせください！！

お問い合わせフォーム　⇒　https://ws.formzu.net/fgen/S19017771/